小企业管理方法和技巧之如何给员工发奖金？

作为小企业主，您知道员工是您最大的资产。对于小公司来说，质量胜于数量。表达您的赞赏可以帮助您保持最佳和最聪明的薪水。员工奖金具有双重目的，即激励员工尽其所能，同时奖励他们的贡献。但是，在发放假期奖金和礼品卡之前，您需要制定一个小企业管理计划。员工奖金对您来说似乎是一种乐趣，但对您的员工而言，这可能意味着更多。那么，究竟要如何做呢？

假日现金红利

当您想到员工奖金时，您可能会想到假期奖金。我们都已经看到了“ National Lampoon的圣诞节假期”中的场景，格里斯沃尔德一家人惊讶地意识到他们期望的和期待已久的圣诞节奖金实际上只是一个果冻般的俱乐部会员资格。这部电影备受争议，但这绝对是一个相关主题。员工通常会依靠他们的假期现金奖金，因此重要的一点是要设定期望并持续进行，否则可能会失去员工的积极性。
假期奖金通常与感恩有关，而不是绩效或盈利能力。我个人更喜欢假期现金红利，原因有几个。我们的大多数员工都有年轻的家庭，假期奖金有助于减轻他们在一年中昂贵的时候所承受的财务压力。它还有助于保持较高的士气并为来年定下基调。我通常将奖金与小礼物和个人笔记相结合，以使每个员工都知道他们对于我们作为一家小公司的成功至关重要。这种姿态帮助我们保持了小型家族企业的价值，即使这些年来我们一直在成长。

假期现金奖励最佳做法

• 不要把奖金绑在一个特定的假期。假期奖金不应是特定于宗教的。将津贴称为“圣诞节奖金”可能会使庆祝其他假期的员工疏远。取而代之的是，将其称为“假期奖金”，并在假期中性日期将其发放。我想确保员工在12月的前两周获得奖金，以便他们可以在庆祝节日时使用奖金。
• 选择参数。假期奖金不应该是凭空选择的美元金额。选择您的假期奖金的参数，例如员工在公司任职的每年金额或薪金的百分比。所有员工应具有相同的参数。
• 设定期望值。不要让您的员工猜测他们的假期奖金。虽然确实应该有一点额外的现金感觉，但是员工经常依靠这些奖金来弥补差额或弥补节日礼物和旅行的费用。提前设置金额，并使所有员工都知道您的保单。尽管假期奖金本来是一种乐趣和感激之情，但如果员工知道期望什么以及如何为假期做好计划，它仍然会有所帮助。

年末员工奖金

与公司的年度获利能力和整体绩效挂钩的奖金通常被定义为年终奖金。这种类型的奖金使您有机会评估您的小型企业的年度，并奖励员工他们在成功中所发挥的作用。通常仅在小型企业获利时才提供这些金额，因此金额通常每年都不同。在业绩不佳的年份，奖金会减少，而在成功的年份中，奖金会增加。无论哪种方式，年终奖金都与员工建立了一定的主人翁感，因为他们对奖金的规模或可用性负责。

年终员工奖金最佳实践

• 与全公司业绩挂钩。年终奖金可帮助员工将自己视为团队的一部分。在小型企业环境中，员工应了解他们个人如何为公司的成功做出贡献。设定公司范围内的绩效目标，并仅在达到这些目标时才提供奖金。
• 在日历年年末前支付。您可以将员工奖金视为可以从小企业税中扣除的费用 ，只要它们在上一年的12月31日之前或12月31日之前支付即可。例如，如果2020年的年终奖金在2020年12月31日之前支付，则可以从2020年的纳税申报表中扣除。如果在该日期之后发出奖金，则将其计为2021年费用，那么您需要等到2022年才能提交并获得扣除额。
• 样式奖金作为利润分享。由于年终奖金与公司的年度获利能力有关，因此将其样式设置为“利润共享”可以使员工拥有更多自己的奖金所有权。选择利润的百分比（您的企业自然有能力负担的现金流量），每个员工将在日历年末获得利润。如果您获得的利润比平时更多，那么奖金将比平时更大。利润共享有助于激励员工尽可能为公司的成功做出贡献。它还有助于提高员工的留任率，因为员工有理由坚持到（至少）到年底。

绩效奖金

员工奖金有两种类型：感恩奖金和激励奖金。绩效奖金旨在提高员工的积极性。与个人结果挂钩，绩效奖金仅在特定团队成员达到其目标时才给予。这是最常见的奖金类型之一。根据人力资源咨询公司Korn Ferry的一项调查，有49％的员工表示他们的年度奖金与他们的个人表现挂钩。
绩效奖金比其他年度奖金结构更灵活，因为可以在最适合您的小型企业的情况下支付。它们还可用于帮助度过艰难的COVID-19疲劳年 和不断变化的工作环境，因为小企业员工通常比大企业员工承担更多的负担，并扮演更多的角色。基于绩效的奖金弥合了员工不断变化的职责与其当前薪水之间的差距。

绩效奖金最佳做法

• 公平一点。每位员工应有相同的机会根据自己的表现获得奖金。建立清晰的奖金结构，并尽可能透明，以避免被指控打偏爱或仅奖励某些员工。
• 选择可衡量的目标。>基于绩效的奖金必须与特定的，可衡量的目标联系在一起。您可以选择每季度特定的销售额，新帐户的数量，一定百分比的客户满意度或项目完成率。无论您做出什么决定，都要确保员工清晰明了，并确切地知道他们需要完成什么才能获得绩效奖金。
• 个人和团队奖金分开。一些小企业为绩效提供团队奖金，但这样做可能会使事情感觉像是学校的项目：一个人在完成所有工作，而每个人都从中受益。区分团队目标和个人目标的一种方法是为每个目标提供不同的奖励。达到目标后，团队可以为整个部门赚取午餐，例如，个人因达到基准而获得金钱奖励。 对于那些在个人股权上stake壮成长同时仍提供激励成为团队成员的人来说，这提高了员工敬业度。

现货奖金

即时奖金的定义是“现场”支付以奖励表现出色的任何员工福利或奖金。PayScale的一项调查 发现，美国31％的小型企业使用即期奖金，使其成为最常见的非薪雇员薪酬类型之一。
即期奖金不应该像其他类型的奖金那样结构化，而是不定期颁发，以提高士气并向员工表明您注意到他们的辛勤工作。它们是最灵活的奖金类型，因为它们与即时行为相关，而不与年度绩效或日历日期相关。但是，如果员工觉得现货奖金是偏爱的信号，他们可能会使您陷入困境，因此请谨慎行事。
我喜欢使用现场奖金的一种方法是授权经理人奖励自己的团队成员。即使在小型企业环境中，也无法看到所有活动的部分以及员工的贡献方式。通过允许管理人员发放即期奖金，员工会因较小的日常行为（例如团队合作，良好的态度，在较短的期限内完成工作或帮助培训另一位员工）而感到自赏。我也喜欢现货奖金对全职员工和兼职员工同样有效，因为他们关注行为，而不是工作时间或长期目标。

即期奖励最佳做法

• 设定预算。如果您或您的经理不断奖励现货奖金，他们会加起来并使您很快超出预算。确保给管理人员设定全年预算中的即期奖金预算，以保持对奖励的控制，然后让他们决定如何分配预算。
• 创建奖励等级。态度良好的现场奖金不应与承担大型项目或熬夜以应付特别重要的截止日期的现场奖金相同。尝试为您的即期奖金计划创建三个层次，并奖励奖金金额，礼品卡或其他奖励，以与积极行为相关联。
• 将它们用作聚光灯。无需公布利润分享，年度和假日奖金，因为员工的金额和情况因人而异。即期奖金通常以美元金额为单位较小，并且由于它们处理日常行为和习惯，因此可以用来照亮您的最佳员工。可以召集一个表现良好习惯和公司价值观的员工，以鼓励其他团队成员模仿这种行为。

招聘奖金

如果您的小企业属于竞争特别激烈的行业，那么您知道很难找到好人。在预期员工的薪水待遇中提供聘用奖金可能会影响他们为公司工作的决定。PayScale 发现，只有14％的小型企业使用招聘奖金，而与提供这些奖励的大型企业的56％相比，很显然，较大的公司在招聘过程中可以拥有明显的优势。尽管您不应该为了吸引一名潜在雇员而超支预算，但如果您确实想鼓励候选人来为您工作，那么可能会节省一些钱以获得聘用奖金。一些企业将签约奖金计算为所提供薪金的百分比，而其他企业仅提供固定金额。

雇用奖金最佳实践

• 用招聘奖金作为筹码。您不必总是提供招聘或签约奖金。取而代之的是，将其计入您的招聘预算中， 但要等到潜在员工提出要求，或者他们表明另一家公司提供了更好的报价。然后，您可以将招聘奖金作为津贴进行谈判。
• 走一半。有时被称为“留任奖金”，您可以保留一定比例的招聘奖金，以确保您的新员工在公司逗留规定的时间。在开始日期以及其他六个甚至十二个月后提供一半的奖金，以鼓励更好的保留。
• 保持私密性。招聘奖金不应与提供奖金的人讨论。签约奖金并不总是像其他奖金结构那样受到监管，而您为吸引理想员工而提供的金额可能会根据竞争，经验和教育程度而波动。将最终的协商金额保密，以免影响现有员工的士气。

现金和非现金奖金

现金是最常见的奖金类型。除了始终受到人们的欢迎外，这是在预算，平衡和报告税收时使书籍井井有条的最简单方法。奖金记录为员工W-2的补充工资，您可以应用员工的常规预提税或评估25％的固定预扣税。如果奖金超过$ 200，您还需要预扣0.9％的Medicare。
当我提供现金红利时，我想添加足够的钱来支付预扣款，以免税款减少其红利金额。例如，如果给雇员的预期奖金为500美元，则其薪水上的额外奖金为625美元，以占税率的25％固定扣缴额。如果您不确定自己适合什么，请与您的会计师讨论您的选择。
现金并不是发放奖金和奖励优秀员工的唯一途径。如果您的小企业预算已经紧张，那么一次性付清一大笔钱就很难了。不过，奖励确实在激励和吸引员工方面有所不同，因此请考虑其他提供奖励的方法，例如：

• 股票期权
• 礼品卡（餐厅，亚马逊和零售店是我员工的最爱）
• 个性化的礼物篮
• 增加带薪休假天数
• 额外病假
• 在家上班的礼物
• 员工奖励旅行或旅行
• 午餐或聚会

您的会计师可以帮助您更好地理解如何发放奖金，然后将奖金作为年度费用进行报告。评估预算并决定您可以负担的费用。在大多数情况下，您的投资会得到有上进心和积极进取的员工的赏识。

最后的话

在吸引和留住员工方面，小型企业通常会进行艰苦的战斗。奖金的承诺有助于增强您的福利待遇，并使员工满意。不过，奖金不仅仅是筹码。他们为积极的文化和感到雇主重视的员工打下基础。在缺乏规模的情况下，小型和新企业在紧密联系的工作场所中具有很大的优势，每个员工都对公司的成功负有同等责任。通过创建负担得起的奖金结构来奖励忠诚度，敬业度和做得好的工作，从而利用这一优势。